服务条款与隐私政策

SITCON 隐私权与个人资料保护政策

前言

学生计算机年会（SITCON，以下简称"我们"）为非营利学生社群。本报名系统仅供 SITCON 活动使用，非一般商业售票平台。我们重视您的隐私与个人资料保护，并依照《中华民国个人资料保护法》等相关法律规定处理您的信息。当您使用本系统，即表示您已阅读、理解并同意本政策。

一、我们收集的信息类型

  • 基本识别信息：姓名、电子邮件、必要联系方式。
  • 报名与活动信息：报名类别、身份或资格信息、学校/单位（如适用）、饮食及无障碍需求等活动所需信息。
  • 使用与技术信息：IP 地址、浏览器及设备信息、使用记录、必要的 cookie（用于登录与安全）。
  • 不收集非必要的敏感信息；若因特定活动需要且已取得您的明示同意，将以最小化原则收集并限于特定目的使用。

二、信息使用目的与法律依据

  • 目的：处理报名与入场、活动通知与沟通、身份与资格确认、统计与服务改进、信息安全、符合法定义务。
  • 法律依据：您的同意、履行契约（提供报名/入场服务）、法定义务、公共利益或防止重大危害。
  • 非商业营销承诺：不进行与 SITCON 无关的商业推广；仅可能发送与 SITCON 活动、志愿者招募或重要行政通知相关的信息，并提供取消订阅选项（行政必要通知除外）。
  • 经您明示同意的共享：在活动页面另行提供勾选/同意机制时，可能将您的必要联系信息（如姓名与电子邮件）提供给该活动的指定会众及/或赞助商，用于社群交流、活动后续联系或合作沟通；具体范围与目的将在该页面明确告知，并遵循最小化原则。您可随时撤回此类同意（撤回前的处理不受影响）。

三、信息共享与委托处理

  • 对象：SITCON 筹备团队成员及受委托的必要服务提供方（如电子邮件发送、云服务与信息安全服务等），仅为达成本政策之目的。
  • 我们不会出售个人信息，也不会提供给与 SITCON 无关的第三方。除非依法令或经司法/行政机关依法请求。
  • 跨境传输：可能使用位于台湾或境外的云或外包服务，将采取适当的安全措施并限于目的处理。
  • 经您同意的共享对象：在特定活动中明确说明并经您勾选同意后，得向该活动的“指定会众”及/或“赞助商”提供必要且最小化的联系信息（如姓名与电子邮件），仅用于该活动的社群交流、技术/职业交流或合作沟通，不得超出原告知范围。
  • 接收方义务：指定会众及/或赞助商应仅在告知的目的与期限内使用，不得再行提供给第三方，并应提供明确的退订/删除渠道；在保存期限届满或目的消失时，应删除或去标识化。您可依本政策联系 SITCON 撤回同意或行使相关权利。

四、保存期限与地点

  • 可识别个人信息：原则上在该届活动结束及行政/法务需求期满后删除或去标识化（例如 6–24 个月，依活动性质与法定保存期限调整）。
  • 去标识化统计数据：可用于长期统计与研究，但无法再回溯至个人。
  • 存储地点：可能位于台湾或境外云服务环境。

五、当事人权利（《个人资料保护法》第 3 条）

您可就您的个人资料行使以下权利：查询或请求阅览、请求复制、请求补充或更正、请求停止收集/处理/利用、请求删除。
申请方式：请登录系统于个人信息页面提交，或发送邮件至 [email protected]。为保障您的权益，我们可能会请您提供必要的身份验证信息。若因法定义务、权利主张或维护重大公共利益等情况，我们有权依法拒绝或延后处理。

六、未成年人保护

未成年人使用本系统，应经法定监护人同意并协助行使相关权利。

七、信息安全

我们采取合理的技术与组织措施（访问控制、加密、日志与审计等）以保障信息安全。如不幸发生个人信息事件，将依照法律及既定流程进行通报与处置。

八、政策更新

本政策可能因法律、服务或安全实践调整而更新；如有重大变更，将于网站公告。更新后的政策自公告或指定生效日起适用。

九、联系方式

如对本政策或个人信息行使权利有疑问，请发送邮件至 [email protected] 联系 SITCON 筹备团队。

生效日期：2025-10-11

SITCON 报名系统服务条款

一、总则

  1. 本系统由学生计算机年会（SITCON）志愿者筹备与运营，仅提供 SITCON 活动的报名及相关服务，非一般商业售票或交易平台。
  2. 您在本系统的操作（包括点击同意、提交表单等）均视为对本条款的电子同意。未成年人使用本服务时，请由法定监护人同意并陪同。
  3. 本条款如有修订，自网站公告或指定生效日起实施；您继续使用本系统即表示同意修订后的内容。

二、账户与安全

  1. 您应提供真实且最新的信息，妥善保管登录凭证，并对以该账户进行的行为负责。
  2. 若发现异常使用或疑似泄露，请依网站联系方式通知 SITCON；我们有权采取必要的安全措施（包括暂停登录、重置凭证等）。

三、用户承诺

  1. 您承诺不从事违法或侵害他人权益的行为，包括但不限于：侵犯知识产权、传播恶意程序、未经同意披露他人信息、不当收集或使用他人资料、干扰或攻击本系统等。
  2. 您上传或提供的内容（如文字、提问、附件），须确保拥有相应权利；您授权 SITCON 在活动及系统运作所需范围内进行复制、处理、公开传输与备份（非独占、无偿、可再授权），此授权不影响您对内容的权利。
  3. 禁止以不正当方式影响报名结果或名额分配（如滥用脚本或攻击行为）；一经发现，将取消资格并采取必要措施。

四、服务可用性与变更

  1. 本系统由志愿者及外包服务共同运作，可能因维护、升级、第三方云服务异常或不可抗力等原因暂停或中断；我们将以合理方式提前或事后公告。

  2. 对于因系统维护、第三方服务中断、不可抗力等造成的损失，SITCON 在法律允许范围内不承担赔偿责任，但将尽力协助处理活动相关的行政事项。

五、报名与资格

  1. 名额及资格以该届 SITCON 官方公告为准；若报名资料不实、不完整或逾期，可能影响资格或结果。
  2. 本系统不提供任何支付或交易功能；若特定活动需收费，将由主办单位另行公告，并通过与本系统无关的方式处理。

六、知识产权

本网站及系统的程序、标识、设计与内容均属 SITCON 或原权利人所有；除法律允许外，未经书面同意不得复制、改作、传播或进行反向工程。

七、隐私与个人资料

个人信息的收集、处理、使用、共享、保存及当事人权利，依本网站《隐私权与个人资料保护政策》执行，并构成本条款的一部分。

八、适用法律与管辖

本条款的解释与适用以中华民国法律为准据法；若发生争议，由台湾台北地方法院作为第一审管辖法院。

九、联系方式

如对本条款或服务有任何疑问，请发送邮件至 [email protected] 联系 SITCON 筹备团队。

生效日期：2025-10-11